Taşınırken, sezonluk eşyaları kaldırırken veya evde depolama alanı oluştururken en zor iş çoğu zaman kutuyu bulmak değil, içinde ne olduğunu hatırlamaktır. Kutunun üstüne yalnızca “mutfak” yazmak başlangıçta işe yarasa da benzer kutular çoğaldıkça aradığınız küçük parçayı bulmak zorlaşır.
Basit bir kutu sistemi kurun
Önce her kutuya kısa ve benzersiz bir ad verin. “Mutfak 01” gibi bir ad, aynı odadaki kutuları ayırmayı kolaylaştırır. Kutunun bulunduğu rafı veya odayı da kaydedin. Böylece eşyayı ararken yalnızca hangi kutuya koyduğunuzu değil, kutunun nerede durduğunu da bilirsiniz.
İçeriği kutuyu kapatmadan kaydedin
Bir kutuyu doldururken içindeki önemli eşyaları tek tek not alın. Fotoğraf eklemek, benzer kabloları veya küçük aksesuarları ayırt etmek için yararlıdır. Özellikle sık aranan ürünlerin adını açık yazın; “çeşitli” gibi genel etiketler aramada size yardımcı olmaz.
QR etiketini kutuya yapıştırın
İçerik listesi hazır olduğunda kutuya bir QR etiketi ekleyin. PocketPack, kutuları QR kodlarıyla etiketlemek ve içeriklerini kaydetmek için geliştirdiğim uygulama. Kutuyu açmadan etiketi tarayarak kayıtlı eşyalara ulaşabilir, fotoğraf ve notlarla doğru kutuyu ayırt edebilirsiniz.
Listeyi güncel tutun
Kutudan bir eşya aldığınızda kaydı güncelleyin. Aksi halde iyi kurulmuş bir sistem kısa sürede güvenilirliğini kaybeder. Kutu adlarını, konumları ve içerik listelerini düzenli tutmak, taşınma sonrasında veya uzun süreli depolamada en büyük farkı yaratır.
Bir kutuyla başlayıp sistemin size uyup uymadığını deneyin. Ardından diğer kutulara aynı adlandırma düzenini uygulayın.